Das Ziel des Programms „Digitalstrategie“ besteht darin, den Digitalisierungsgrad in den Verwaltungsprozessen zu erhöhen und die Zusammenarbeit aller Bereiche in der Diözese zu erleichtern und zu stärken. Dazu sollen Abläufe, Prozesse und Anwendungen in der gesamten Diözese verbessert und stärker standardisiert werden, um mittelfristig eine Entlastung in den Verwaltungstätigkeiten auf allen Ebenen zu erreichen und mehr Zeit für den eigentlichen Auftrag – den Dienst am Menschen – zu schaffen.

In der Erhebungsphase im Jahr 2025 wurden auf verschiedenen diözesanen Ebenen Interviews, Workshops und eine Online-Befragung durchgeführt, um die aktuelle Situation bezogen auf den Stand der Digitalisierung zu ermitteln. Die Ergebnisse der Erhebungsphase bilden die Grundlage für die Digitalstrategie, die im Dezember 2025 verabschiedet wurde. 

Im Januar 2026 beginnt die auf fünf Jahre angelegte Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen. Für das Jahr 2026 sind 12 Projekte geplant, die parallel durchgeführt und unter dem Dach des Programms Digitalstrategie gemeinsam gesteuert werden. Zu den ersten Projekten zählen unter anderem die Digitalisierung und Automatisierung zunächst von einfachen und wiederkehrenden Prozessen, die Verbesserung des Netzwerks, die Stärkung der digitalen Zusammenarbeit und Kommunikation sowie die Einführung einer geschlossenen KI und eines digitalen Dokumentenmanagementsystems. Ein begleitendes Change-Management sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem Weg zu mehr Digitalisierung gut mitgenommen werden.

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Wolfgang Zilk (interne Programmleitung)

Silke Ried (externe Programmleitung / VSC) 

Kontakt: digitalstrategie(at)bo.drs.de